Protocollo
Competenze dell'ufficio
Il Comune di Cilavegna è dotato di protocollo informatico, pertanto ogni documento ricevuto o spedito viene “protocollato”, vale a dire memorizzato in un archivio informatico, che è unico, progressivo e annuale.Pertanto di ogni documento si registrano le seguenti informazioni:
- numero di protocollo del documento (numero ordinale composto da 7 cifre numeriche) che viene generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile;
- data di registrazione del protocollo
- data di emissione del documento
- tipo di documento
- modalità di consegna all’ufficio se documento in entrata o in alternativa modalità di spedizione se documento in uscita
- mittente per i documenti ricevuti o in alternativa il destinatario
- oggetto del documento
- l’ufficio interessato
- la classificazione (categoria e classe) per l’archiviazione del documento
Oltre alla registrazione viene anche effettuata l’operazione di “segnatura”, vale a dire l’apposizione sul documento originale di un timbro con le informazioni minime scaturite dalla registrazione informatica del documento.
Tali dati sono:
- numero progressivo di protocollo
- data di protollazione
- categoria e classe di archiviazione
Contatti dell'ufficio
| Nome | Descrizione | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Descrizione | È il punto di arrivo delle comunicazioni scritte all'Ente | ||||||||||||||
| Area | Servizio 1 "Amministrazione Generale" | ||||||||||||||
| Responsabile | Trolese Laura | ||||||||||||||
| Indirizzo | Largo Marconi, 3 | ||||||||||||||
| Telefono |
0381.668011 (centralino) |
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| Fax |
0381.96392 |
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info@comune.cilavegna.pv.it |
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| Apertura al pubblico |
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