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Comune di Cilavegna
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Protocollo

È il punto di arrivo delle comunicazioni scritte all'Ente
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Contatti

Indirizzo: Largo Marconi, 3
Telefono: 0381.668011 (centralino)
Fax: 0381.96392
E-mail: info@comune.cilavegna.pv.it
PEC: comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Competenze

Il Comune di Cilavegna è dotato di protocollo informatico, pertanto ogni documento ricevuto o spedito viene “protocollato”, vale a dire memorizzato in un archivio informatico, che è unico, progressivo e annuale.

Pertanto di ogni documento si registrano le seguenti informazioni:

- numero di protocollo del documento (numero ordinale composto da 7 cifre numeriche) che viene generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile;
- data di registrazione del protocollo
- data di emissione del documento
- tipo di documento
- modalità di consegna all’ufficio se documento in entrata o in alternativa modalità di spedizione se documento in uscita
- mittente per i documenti ricevuti o in alternativa il destinatario
- oggetto del documento
- l’ufficio interessato
- la classificazione (categoria e classe) per l’archiviazione del documento

Oltre alla registrazione viene anche effettuata l’operazione di “segnatura”, vale a dire l’apposizione sul documento originale di un timbro con le informazioni minime scaturite dalla registrazione informatica del documento.

Tali dati sono:

- numero progressivo di protocollo
- data di protollazione
- categoria e classe di archiviazione

Responsabile

Sede principale

Il Municipio

Orario

Lunedì
08.30 - 13.30
Martedì
08.30 - 13.30
Mercoledì
08.30 - 13.30
Giovedì
08.30 - 13.30
Venerdì
08.30 - 13.30


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