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Articolazione degli Uffici

Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 33/2013, le amministrazioni devono rendere pubblici e mantenere aggiornati i dati relativi alla propria organizzazione. Di conseguenza, i dati da pubblicare includono:

- Informazioni relative agli organi di indirizzo politico, quali la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- Dati relativi agli organi di amministrazione e gestione, con la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- L'organigramma o altre rappresentazioni grafiche equivalenti, fornendo un URL per visualizzarlo;

Organi di indirizzo politico

Consiglio

Il Consiglio comunale è l'organo di indirizzo e di controllo politico-amministrativo. È composto dal Sindaco e da un numero variabile di consiglieri, in funzione del numero di abitanti del Comune. Le materie di competenza del Consiglio sono definite ...VAI ALLA PAGINA

Organi di amministrazione e gestione

Giunta

La giunta collabora con il sindaco nel governo del comune ed opera attraverso deliberazioni collegiali. Compie tutti gli atti rientranti nelle funzioni degli organi di governo, che non siano riservati dalla legge al consiglio e che non ricadano nelle...VAI ALLA PAGINA

Sindaco

Il sindaco è l'organo responsabile dell'amministrazione del comune. Il sindaco rappresenta l'ente, convoca e presiede la giunta, nonché il consiglio quando non è previsto il presidente del consiglio, e sovrintende al funzionamento dei servizi e degli...VAI ALLA PAGINA

Articolazione degli uffici

Anagrafe / Stato Civile

Competenze : Gestione del registro anagrafico, stato civile, servizio elettorale, servizio di leva
Nominativo : Cuzzoni Laura
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381.668024
Casella di posta elettronica ordinaria : elettorale@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Asilo Nido

Competenze : Responsabile Dott. Lorena Carsana
Recapito telefonico : 0381.96211

Biblioteca

Competenze : Acquisizione, catalogazione e conservazione di libri e materiale multimediale
Recapito telefonico : 0381.660552
Casella di posta elettronica ordinaria : biblio@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Edilizia Privata e Urbanistica

Competenze : Strumenti urbanistici, verifica opere pubbliche, piani regolatori comunali
Nominativo : Arch. Maria Giacinta Collivasone
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381.668031
Casella di posta elettronica ordinaria : ediliziaprivata@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Lavori Pubblici, Patrimonio, Ecologia e Ambiente

Competenze : Strumenti urbanistici, verifica opere pubbliche, piani regolatori comunali
Nominativo : Arch. Maria Giacinta Collivasone
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381.668032
Casella di posta elettronica ordinaria : tecnico@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Messi

Competenze : Codice univoco di fatturazione: UF6T33

Attività Ufficio Messi Notificatori

L’Ufficio Messi si occupa della gestione totale della notificazione di atti di natura amministrativa e tributaria della propria Amministrazione e di tutte quelle che ne facciano apposita richiesta, avvalendosi della facoltà concessa dalla legge.

La principale formalità della notificazione consiste nella consegna di una copia dell’atto da notificare nella residenza, dimora o domicilio del destinatario; la quale si esegue con l’intervento del messo notificatore, nella qualità di pubblico ufficiale, che tanto nell’originale che trattiene per restituirlo al richiedente, che nella copia da consegnare all’interessato, appone la relazione di notifica, che equivale ad un atto pubblico.

Se non è possibile eseguire la consegna per irreperibilità del destinatario, e delle altre persone legittimate, o per incapacità o rifiuto a ricevere l’atto da parte di queste ultime, il messo notificatore deposita la copia nella Casa comunale, affigge avviso del deposito, nei modi prescritti, nella sede dell’abitazione o dell’ufficio o dell’azienda del destinatario e gliene dà notizia per raccomandata con avviso di ricevimento. La notificazione si perfeziona alla conclusione delle formalità descritte, e specificatamente dal giorno di spedizione della raccomandata, dove iniziano a decorrere gli effetti previsti.

Principale normativa di riferimento

Codice di Procedura Civile – Regolamento Comunale - R.D. 642/1907 – T.U. 1775/33 - T.U. 26/48 – D.P.R. 1229/59 – L. 5465/62 – D.P. R. 1199/71 - L. 349/73 – D.P.R. 349/73 - D.P.R. 600/73 – D.P.R. 602/73 – L. 180/78 – L. 890/82 – D.Lgs. 285/92 – L. 675/96 – L. 265/99 – D.Lgs. 267/2000.

L’Albo Pretorio è il luogo dove sono affissi gli atti emanati dal Comune e da Enti pubblici o privati, per i quali, per legge, è prevista la pubblicazione affinché gli stessi siano portati a conoscenza della cittadinanza.

Fra la molteplicità di atti che sono pubblicati, si evidenziano le deliberazioni comunali, le Determinazioni Sindacali e Dirigenziali, i bandi di concorso, le gare d’appalto, ecc..

Sono altresì pubblicati gli atti che sono notificati ai destinatari, ai sensi della normativa sull’irreperibilità.

Normativa

La durata della pubblicazione dei vari atti non è fissata da una norma generale, ma è disciplinata da numerose norme contenute nelle leggi riguardanti gli atti stessi, e dai relativi regolamenti, i quali stabiliscono il periodo di pubblicazione per ciascun atto o per determinate categorie di atti.
Nominativo : Legnazzi Luciano
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381969852
Casella di posta elettronica ordinaria : vigili@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Polizia Locale, Attività Produttive e Polizia Amministrativa in materia Ambientale

Competenze : Multe e sanzioni, gestione degli interventi di prevenzione e sicurezza
Recapito telefonico : 0381.969852
Casella di posta elettronica ordinaria : vigili@comune.cilavegna.pv.it / llegnazzi@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Protocollo

Competenze : Il Comune di Cilavegna è dotato di protocollo informatico, pertanto ogni documento ricevuto o spedito viene “protocollato”, vale a dire memorizzato in un archivio informatico, che è unico, progressivo e annuale.

Pertanto di ogni documento si registrano le seguenti informazioni:

- numero di protocollo del documento (numero ordinale composto da 7 cifre numeriche) che viene generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile;
- data di registrazione del protocollo
- data di emissione del documento
- tipo di documento
- modalità di consegna all’ufficio se documento in entrata o in alternativa modalità di spedizione se documento in uscita
- mittente per i documenti ricevuti o in alternativa il destinatario
- oggetto del documento
- l’ufficio interessato
- la classificazione (categoria e classe) per l’archiviazione del documento

Oltre alla registrazione viene anche effettuata l’operazione di “segnatura”, vale a dire l’apposizione sul documento originale di un timbro con le informazioni minime scaturite dalla registrazione informatica del documento.

Tali dati sono:

- numero progressivo di protocollo
- data di protollazione
- categoria e classe di archiviazione
Nominativo : Trolese Laura
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381.668011 (centralino)
Casella di posta elettronica ordinaria : info@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Ragioneria

Competenze : Gestione patrimoniale, gestione tributi, economato, gestione del bilancio comunale
Recapito telefonico : 0381.668047 / 0381.668033
Casella di posta elettronica ordinaria : ragio@comune.cilavegna.pv.it / mbagnoli@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Relazioni con il Pubblico - URP

Competenze :   L'Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.) risponde ai principi normativi contenuti nella Legge 241/90, ai principi di trasparenza ed accesso atti, ai principi contenuti nella Legge 150/2000 e rappresenta la principale interfaccia tra il cittadino e l'Amministrazione Comunale la quale vuole cosi' riconoscere e valorizzare il diritto del cittadino stesso all'informazione, all'ascolto, alla risposta.

L'attività di informazione e comunicazione dell'ufficio é infatti finalizzata a:

-Favorire la partecipazione ed il coinvolgimento dei cittadini alla vita e alle decisioni adottate dall'Amministrazione Comunale;
-Dare attuazione al principio di trasparenza dell'attività amministrativa, al diritto di accesso alla documentazione ed ad una corretta informazione;
-Rilevare periodicamente i bisogni ed il livello di soddisfazione defgli utenti per verificare la qualità dei servizi erogati.

L'UFFICIO INFORMA:

-Orari, competenze, attività degli uffici e dei servizi dell'Amministrazion;e Comunale;
-Orari, competenze, attività di altre Pubbliche Amministrazioni e soggetti erogatori di servizi di pubblica utilità;
-Orari dei servizi di trasporto pubblico;
-Stato di avanzamento dei procedimenti;
-Indirizzi delle associazioni operanti negli ambiti del volontariato, cultura, ambiente, sport e valorizzazione del territorio.

D I S T R I B U I S C E

-Moduli per l'avvio delle pratiche comunali;
-Modelli per la presentazione della dichiarazione dei redditi (modello 730 e modello UNICO) e per l'ICI;
-Moduli per l'autocertificazione;
-Copia bandi di gara e di concorso.

E' A DISPOSIZIONE PER

-Consentire la visione degli atti amministrativi
-Favorire la partecipazione all'attività amministrativa;
-Aiutare nella compilazione della modulistica sia per l'avvio di pratiche comunali sia di altri Enti che erogano servizi di pubblica utilità;
-Agevolare la fruizione dei servizi pubblici con informazioni personalizzate

--Informa sullo Stato di Avanzamento dei Procedimenti:

consente di sapere a che punto si trova una determinata pratica e si dà all'interessato la possibilità di presentare eventualmente memorie scritte e documentate riguardanti il procedimento in corso, che l'Amministrazione ha l'obbligo di valutare.

Il Responsabile URP trasmette la richiesta all'ufficio competente del procedimento e si impegna verso il richiedente a far pervenire una risposta entro i tempi previsti. Nel caso in cui la risposta non sia pronta entro i termini, il Responsabile URP comunica il ritardo al richiedente.
Destinatari: esclusivamente i soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale è destinato direttamente o indirettamente a produrre effetti.

--Informa:

- sugli orari, competenze, attività degli uffici e dei servizi dell’Amministrazione Comunale ;

- sugli orari, competenze, attività di altre pubbliche amministrazioni e soggetti erogatori di servizi di pubblica utilità;

- sugli orari dei servizi di trasporto pubblico;

- sullo stato di avanzamento dei procedimenti;

- sugli indirizzi delle associazioni operanti negli ambiti del volontariato, cultura, ambiente, sport e valorizzazione del territorio.


-Riceve Segnalazioni Generiche e Segnalazioni in Materia Edilizia:

consente ai cittadini di comunicare disservizi o presentare rilievi di interesse collettivo.

Il Responsabile URP trasmette il modulo al Responsabile di Servizio competente, che si attiva di conseguenza.
Destinatari: tutti i cittadini.

--Riceve Reclami:

consente al cittadino di segnalare reali o presunte irregolarità verificatesi a proprio danno.
Il Responsabile URP trasmette il modulo al Responsbaile di Servizio competente.
Nominativo : Milani Elisabetta
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381.668027
Casella di posta elettronica ordinaria : emilani@comune.cilavegna.pv.it / urp@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Segreteria

Competenze : L’Ufficio Segreteria assicura la prenotazione di un appuntamento con gli Amministratori Comunali (Sindaco, Assessori, Segretario Comunale).

Ci si deve presentare di persona, oppure ci si prenota telefonicamente. Occorre necessariamente specificare:

- nome e cognome della persona che richiede l'appuntamento
- numero di telefono dove poter contattare l'interessato
- motivazione della richiesta dell’incontro

Il personale dell’ufficio segreteria provvederà a trasmettere il messaggio all’Amministratore e successivamente comunicherà telefonicamente all’interessato il giorno e l’ora dell’appuntamento.

Documenti da presentare: a voce: dati identificativi della persona

Ufficio di competenza: Ufficio Segreteria
Nominativo : Carmen Bollati
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381.668042
Casella di posta elettronica ordinaria : ammgen@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it

Servizi Sociali

Competenze : Segretariato sociale, sportello sociale, accoglienza e servizi di base
Recapito telefonico : 0381.668022 / 0381.668044
Casella di posta elettronica ordinaria : sociale@comune.cilavegna.pv.it

Servizi sociali - Assistente sociale

Competenze : Segretariato sociale, sportello sociale, accoglienza e servizi di base

Si consiglia di prendere appuntamento!
Nominativo : Lorena Carsana
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381 - 668022 / 0381 - 668044
Casella di posta elettronica ordinaria : sociale@comune.cilavegna.pv.it

Sportello I.S.E.E.

Competenze : Responsabile: Servizio gestito da "Acli Service Pavia Srl", previo appuntamento telefonico

Apertura al pubblico: Giorno
Recapito telefonico : 0381 - 903119
Casella di posta elettronica ordinaria : vigevano@acliservice.acli.it

Sportello Unico per le Attività Produttive

Competenze : Responsabile: Luciano Legnazzi
Nominativo : Legnazzi Luciano
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0381.668027
Casella di posta elettronica ordinaria : suap@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : suap.lomellina@legalmail.it

Tributi

Competenze : Gestione patrimoniale, gestione tributi, economato, gestione del bilancio comunale
Recapito telefonico : 0381.668043
Casella di posta elettronica ordinaria : tributi@comune.cilavegna.pv.it
Casella di posta elettronica certificata : comune.cilavegna.pv@legalmail.it
Organigramma (aggiornato il 06/10/2025)


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