Ufficio Protocollo
Il Comune di Cilavegna è dotato di protocollo informatico, pertanto ogni documento ricevuto o spedito viene “protocollato”, vale a dire memorizzato in un archivio informatico, che è unico, progressivo e annuale.
Pertanto di ogni documento si registrano le seguenti informazioni:
- numero di protocollo del documento (numero ordinale composto da 7 cifre numeriche) che viene generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile;
- data di registrazione del protocollo
- data di emissione del documento
- tipo di documento
- modalità di consegna all’ufficio se documento in entrata o in alternativa modalità di spedizione se documento in uscita
- mittente per i documenti ricevuti o in alternativa il destinatario
- oggetto del documento
- l’ufficio interessato
- la classificazione (categoria e classe) per l’archiviazione del documento
Oltre alla registrazione viene anche effettuata l’operazione di “segnatura”, vale a dire l’apposizione sul documento originale di un timbro con le informazioni minime scaturite dalla registrazione informatica del documento.
Tali dati sono:
- numero progressivo di protocollo
- data di protollazione
- categoria e classe di archiviazione
Dipende da: AMMINISTRAZIONE GENERALE
Referente: TROLESE Laura
Tel. 0381.66.80.11 (centralino)
Fax 0381 96392
E-mail:
info@comune.cilavegna.pv.it
Orario di apertura
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| mattina | 08:30 13:30 |
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| pomeriggio | --:-- --:-- |
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